Cómo solicitar certificados en el Registro Civil
Los certificados del Registro Civil acreditan situaciones de vida del interesado o de un familiar ante administraciones públicas para realizar varios tipos de trámites. Es por ello que con toda seguridad, cada uno de nosotros hayamos necesitado en algún momento de nuestra vida visitar el Registro Civil en Bilbao o en cualquier otra parte de España. Bien sea para acreditar el estado civil propio o de un familiar, matricular a un hijo y solicitar una pensión de viudedad o para conocer las últimas voluntades de un fallecido, es completamente imprescindible obtener el certificado correspondiente.
Todo lo que puede hacer por ti el Registro civil
Desde que fuera implantado en todo el territorio nacional el 1 de enero de 1871 en ejecución de la originaria Ley de 1870, este organismo ha dado bastante de sí, inscribiendo los acontecimientos fundamentales de la vida de cualquier persona, como son el nacimiento, la unión matrimonial o el fallecimiento.
Es importante mencionar, que los certificados del Registro Civil pueden ser literales (completos) o extractos (resumidos) y clasificarse como ordinarios (en castellano), plurilingües (válidos en países del Convenio de Viena de 1976) o bilingües (en Comunidades Autónomas con lengua cooficial.
¿Es posible solicitar también el Libro de Familia en el Registro Civil?
Por supuesto, no obstante te adalantamos que desde 2021, el Libro de Familia en España ha sido reemplazado por un registro electrónico individual bajo la Ley 20/2011 del Registro Civil. Este nuevo sistema digital registra información sobre todas las circunstancias de la vida de cada persona: el estado civil, nacimientos, matrimonios, divorcios, cambios de nombre y un largo etcétera, mediante un código alfanumérico personal e intransferible.
De esta manera, aunque las antiguas versiones de los Libros de Familia en papel siguen siendo válidas, ya no se emiten ni duplican, ya que el registro digital permite realizar trámites de forma más rápida y telemática, como inscripción en la Seguridad Social, empadronamiento, solicitud de ayudas económicas como el IMV y prestaciones, firmar contratos laborales, solicitar bajas de maternidad o paternidad, y mucho más. Además, las administraciones podrán acceder a esta información, evitando la necesidad de presentar documentación adicional en otros trámites.
Como puedes observar, el Registro Civil ha pasado de ser un Registro Civil Único, que reúne todos los aspectos de la vida de una persona a un sistema mucho más completo y global.
¿Qué documentos son necesarios para solicitar los certificados?
Lógicamente todo depende del certificado que vayas a solicitar, pero para que te vayas haciendo una idea aquí te dejamos información sobre los que se solicitan habitualmente.
- Para solicitar el certificado de nacimiento, necesitas proporcionar el nombre completo del nacido, la fecha y lugar de nacimiento, así como los nombres de los padres. También tendrás que presentar tu DNI como solicitante.
- En el caso del certificado de matrimonio, se deben aportar detalles sobre la celebración del enlace, incluyendo los nombres completos de ambos contrayentes, la fecha y lugar del matrimonio, y el Registro Civil donde se inscribió. También es imprescindible incluir el DNI del solicitante para acreditar su identidad y relación con el trámite.
- A la hora de gestionar el certificado de defunción, hay que proporcionar la información del solicitante junto con la justificación para emitir el documento. Igualmente, tienes que facilitar tus datos como solicitante, el motivo de la solicitud y los datos del fallecido. También es importante indicar el Registro Civil donde se registró el deceso. Este certificado es necesario para trámites relacionados con herencias o pensiones.
¿Cómo puedes solicitar tus certificados?
Debes saber que La Ley del Registro Civil se ha actualizado con la digitalización de servicios y la centralización de los registros en un sistema único accesible desde cualquiera de sus oficinas en España. Es un hecho que desde la creación de los Registros Civiles el mundo ha cambiado notablemente, llevando a la informatización de estos servicios entre finales del siglo XX e inicios del XXI. Este proceso comenzó con la implementación de INFOREG, un sistema que combina registros físicos con gestión digital, mejorando el acceso y la consulta de certificados y está siendo continuado con su sucesora DICIREG.
Sin embargo, no conviene perder de vista que unque el desarrollo de sedes electrónicas ha simplificado considerablemente la solicitud de algunos certificados, en ocasiones aún resulta un proceso largo, especialmente para quienes deben desplazarse obligatoriamente de forma presencial a las oficinas del Registro, bien porque hayan cambiado de residencia o porque vivan en el extranjero, y no dispongan de certificado digital para realizar las gestiones.
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